Case studie Jorion Philip Seeds (JPS)

Case studie: Zoektocht en implementatie nieuw ERP pakket bij JPS

JPS kiest voor THE STAFF om zich te laten begeleiden in de zoektocht en implementatie van een nieuwe ERP pakket.

Jorion Philip Seeds vertrouwt op The Staff voor ERP-implementatie en labelintegratie

Jorion Philip Seeds (JPS), gevestigd in Hacquegnies, is gespecialiseerd in de handel van zaaizaden voor de landbouw- en groensector. Naast de distributie van zaden staat het bedrijf ook zelf in voor het volledige vermeerderingsproces van zaaigranen – van eerste zaaibeurt tot uitlevering aan landbouwers. Hun aanbod is bijzonder breed en omvat onder andere zaaigranen, groenvoedergewassen, gazonzaden, maïszaden en bloemenmengsels.

Toen hun bestaande ERP-systeem aan vervanging toe was, had JPS nood aan een onafhankelijke partner die hen kon begeleiden bij deze cruciale ICT-keuze. Ze vonden die in The Staff Solutions.

Alle info vindt u terug op Home – Jorion Philip-Seeds

De uitdaging: verouderd ERP-systeem zorgt voor onzekerheid

Hélène Bayart, CFO van JPS aan het woord:

De vorige ERP-partner van JPS adviseerde dringend een upgrade van hun verouderd systeem, dat niet langer ondersteund werd. De bijhorende offerte bleek echter duur en riep veel vragen op. Ondanks maatwerk vertoonde het pakket nog steeds ernstige tekortkomingen, zoals een onbetrouwbaar stockbeheer – een pijnpunt in een logistiek complexe sector zoals die van JPS.

Het management wilde deze beslissing niet blindelings nemen en ging op zoek naar een onafhankelijke partij met ervaring in ERP-projecten. Zo kwamen ze, via hun toenmalige logistiek directeur, terecht bij The Staff.

In een eerste gesprek wist The Staff de voorgestelde oplossing snel te doorprikken. De conclusie? De voorgestelde upgrade sloot totaal niet aan bij de noden van JPS. Hun ERP-partner trok zich zelfs terug uit het traject.

De oplossing: verrassend alternatief mét volledige integratie en begeleiding

Samen met The Staff ging JPS op zoek naar een toekomstgericht ERP-systeem dat voldeed aan hun financiële, administratieve en logistieke noden. The Staff stelde een oplossing voor die initieel ontwikkeld werd voor een andere sector, maar die verrassend goed aansloot bij de bedrijfsvoering van JPS.

Het voorgestelde ERP-pakket bevatte standaardfunctionaliteiten zoals:

Geïntegreerde boekhouding
Betrouwbaar stockbeheer met locatiecodes en scanmogelijkheden
Volledige tracabiliteit per zak zaaigoed
Productieplanning en opvolging
Picking en Verzending
Integratie met bestaande etiketteersystemen (via Bartender)

Aanvankelijk leek het voorstel ongewoon, maar na een gepersonaliseerde demo was het management overtuigd.

Het resultaat: geïntegreerde processen en livegang op 9 maanden tijd

De ERP-implementatie had impact op alle afdelingen. Onder begeleiding van The Staff werden productie- en logistieke processen geoptimaliseerd en volledig geïntegreerd.

Concreet betekende dit:

Volledige digitalisering en integratie van de bedrijfsflows
Correct en real-time stockbeheer
Eenvoudig scannen en traceren van zaaigoed
Vlotte samenwerking tussen interne teams en externe consultants

Dankzij de expertise, objectiviteit en sturing van The Staff kon het volledige project binnen 9 maanden worden uitgerold, inclusief een succesvolle go-live op 1 januari.

Volgens CFO Hélène Bayart was de onafhankelijke begeleiding van The Staff essentieel:

“Zonder hun tussenkomst zouden we nooit in 9 maanden klaar zijn geweest voor livegang. The Staff heeft niet alleen het juiste advies gegeven, maar ook alle betrokken partijen vakkundig aangestuurd.”